EcoDMS

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Was ist: ecoDMS

ecoDMS steht für "elektronisches Dokumentenmanagement-System". Es handelt sich um eine Softwarelösung, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Dokumente digital zu verwalten, zu archivieren und zu organisieren. Mit ecoDMS können Dokumente wie Rechnungen, Verträge, E-Mails und andere Dateien elektronisch erfasst, indexiert und sicher gespeichert werden. Das System ermöglicht eine effiziente Suche und schnelle Zugriffsmöglichkeiten auf die gespeicherten Dokumente. ecoDMS trägt dazu bei, den Papierverbrauch zu reduzieren, die Prozesse zu optimieren und die Dokumentensicherheit zu erhöhen.

Installation

siehe Installation

Konfiguration

siehe Konfiguration

Prozesse

siehe Prozesse

Tipps & Tricks

siehe Tipps&Tricks

FAQ

siehe FAQ

YouTube Videos

Folgende Videos sind in dieser Reihe erschienen (oder sind geplant):

1. Installation

1. Windows (Server, Client, Microsoft Office AddOn, LibreOffice AddOn)
2. Linux (Server, Client, LibreOffice AddOn)
3. MacOS (Server, Client)
4. Docker (Server)

2. Konfiguration

1. Grundkonfiguration
   1. Verzeichnisse
   2. Benutzer und Benutzergruppen
   3. Backup
2. Ordnerstruktur
3. Dokumenttypen
4. Vorlagen

3. Prozesse

1. Dokumentenablage
   1. Scannen
   2. Klassifizieren
      1. Manuell
      2. Vorlagen
   3. Ablage
2. Office AddOn

4. Tipps&Tricks

1. Scannen mit Smartphone
2. Vorlagen
3. Ordnerstruktur
4. Tags
5. Suchen

5. FAQ